1.1. Azərbaycan Dövlət Neft və Sənaye Universitetinin (bundan sonra ADNSU) Azİİ Elektron Kitab Evindən (bundan sonra Kitab Evi) istifadə qaydaları Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 05 iyul 2016-cı il tarixli 266 nömrəli qərarı ilə təsdiq olunmuş “Ali təhsil müəssisəsinin kitabxanasının Nümunəvi Əsasnaməsi” əsasında hazırlanmışdır.
1.2. Kitab Evindən istifadə qaydaları ADNSU-nun oxuculara təqdim etdiyi xidmətlərin ümumi prosedurlarını tənzimləyir.
1.3. Kitab Evi çap əsərlərindən və digər informasiya daşıyıcılarından səmərəli istifadə olunması məqsədi ilə kompleks kitabxana, biblioqrafiya və informasiya xidmətləri göstərir
1.4 Bu xidmətlər oxucuları ədəbiyyat və informasiya ilə təmin etmək, informasiya daşıyıcılarının seçilməsində onlara kömək göstərmək məqsədini daşıyır.
1.5. Kitab Evinin vəzifəsi kitabxana sərvətlərinin, dünya ədəbiyyatı nümunələrinin etibarlı şəkildə toplanılmasından, qorunaraq gələcək nəsillərə çatdırılmasından, onların oxucular arasında geniş təbliğindən, bəşəri dəyərlərə yiyələnən, müstəqil və yaradıcı düşünən vətəndaşların yetişdirilməsinə fəal yardım etməkdən ibarətdir.
1.6 Kitab Evinin fondunda olan çap əsərlərindən və digər informasiya daşıyıcılarından oxu zallarında və oxu zallarından kənarda faydalanmaq mümkündür.
2.1. Kitab Evinin təqdim etdiyi xidmətlərdən faydalanmaq istəyən oxucular qeydiyyatdan keçməlidir.
2.2. Oxucular Kitab Evində qeydiyyatdan keçdikdən sonra çap əsərləri və digər informasiya daşıyıcılarını sistem vasitəsilə sifariş edə və onlardan faydalana bilərlər.
2.3. Oxucular şəxsi profilində sifariş etdiyi çap əsərinin adını, müəllifini və çap əsərindən istifadə edəcəyi müddəti qeyd etməlidir.
2.4. Oxucuya təqdim olunan çap əsərinin barkodu xüsusi qurğu vasitəsilə oxunur və bu barədə məlumat oxucunun şəxsi profilində əks etdirilir.
2.5. Oxucular çap əsərlərini elektron sifarişdə qeyd etdikləri müddət ərzində qaytarmalıdır.
3.1. Çap əsərlərindən və digər informasiya daşıyıcılarından oxu zallarından kənarda istifadə etmək istəyən oxucular çap əsərlərindən aşağıdakı müddət ərzində faydalana bilərlər:
3.1.1. bakalavriat təhsil pilləsində təhsilalanlar – 14 günə qədər;
3.1.2. magistratura təhsil pilləsində təhsilalanlar – 21 günə qədər;
3.1.3. doktorantura təhsil pilləsində təhsilalanlar – 28 günə qədər;
3.1.4. ADNSU-nun əməkdaşları – 31günə qədər;
3.2. Çap əsərlərindən istifadə müddətinin son günü qeyri-iş gününə düşərsə, ondan sonrakı iş günü müddətin qurtarma günü hesab olunur.
3.3. Çap əsərləri və və digər informasiya daşıyıcıları oxucular tərəfindən götürülərkən Kitab Evinin əməkdaşına tələbə bileti və ya ADNSU-nun iş vəsiqəsi təqdim olunmalıdır.
3.4. Çap əsərləri və digər informasiya daşıyıcıları sifariş verildiyi müddətdə qaytarılmadığı təqdirdə hər keçən günə görə oxucu çap əsərinin ümumi dəyərinin 10 (on) faizi miqdarında cərimə ödəyir.
3.5. Oxu zalında istifadə ediləcək çap əsərləri maksimum 8 saat ərzində sifariş edilə bilər.
3.6. Çap əsərinin Kitab Evinin əməkdaşına təhvil verilmə müddətinin hər “90 dəqiqə gecikmə intervalına” görə oxucu çap əsərinin ümumi dəyərinin 10 (on) faizi miqdarında cərimə ödəyir.
3.7. Çap əsərlərini və digər informasiya daşıyıcılarını qaytarmayan və cəriməni ödəməyən tələbələr növbəti imtahan sessiyasına buraxılmayacaqlar.
3.8. Elektron kitablarının və əsərlərinin oxunması yalnız Kitab Evində bunun üçün ayrılmış komputerlərdə mümkündür.
4.1. Tələbələr, aspirantlar, ADNSU-nun professor-müəllim heyəti və əməkdaşları Kitab Evinin aşağıdakı xidmətlərindən istifadə etmək hüququna malikdirlər:
• Oxu zalında müvəqqəti istifadə üçün Kitab Evinin fondundan olan çap əsərlərindən və digər informasiya daşıyıcılarından istifadə etmək;
• Ədəbiyyat seçimində, məlumat axtarışında Kitab Evinin əməkdaşlarından məsləhət almaq;
• Kitab Evinin fondundan, soraq-biblioqrafiya aparatından, məlumat mənbələrinin axtarışına və əldə edilməsinə dair məsləhət xidmətindən istifadə etmək
• Oxu zallarında olan nəşrləri və informasiya resurslarını əldə etmək və onlardan istifadə etmək;
• Kitab Evinin keçirdiyi tədbirlərdə iştirak etmək.
• Kitab Evindən alınmış çap əsərləri və digər informasiya daşıyıcıları ilə səliqəli davranılmalıdır;
• ADNSU-nun əməkdaşları və tələbələri tərəfindən Əsaslı kitabxana fondundan alınan çap əsərləri Kitab Evinə qaytarılmayana qədər onların elektron qeydiyyatları aparılmayacaq;
• ADNSU-nun hər bir tələbəsi və əməkdaşı onların adına qeydiyyata alınan çap əsərlərinə görə məsuliyyət daşıyırlar və həmin çap əsərlərini başqa tələbəyə və əməkdaşa verə bilməzlər;
• Çap əsərləri və digər informasiya daşıyıcıları bu qaydalarla müəyyən olunmuş müddətdə qaytarılmalıdır;
• Oxu zallarında istifadəsi nəzərdə tutulmuş çap əsərləri və digər informasiya daşıyıcıları oxu zallarından kənara çıxarılmamalı, oxucuların özü ilə aparılmamalıdır;
• Çap əsərlərində və digər informasiya daşıyıcılarında qeydlər aparılmamalıdır;
• Çap əsərlərinin və digər materialların səhifələri çıxarılmamalı və ya qatlanmamalıdı;
• Oxu zallarında sakitliyə riayət edilməlidir;
• Oxu zallarına adi sudan başqa digər içkilər və qida ilə daxil olmaq olmaz;
• Kitab Evində və ona yaxın ərazidə siqaret çəkmək olmaz;
• Oxu zallarına daxil olarkən oxucular üst paltarlarını qarderoba təhvil verməlidir;
• Oxucu oxu zalına daxil olarkən tələbə bileti ilə Kitab Evinin əməkdaşına yaxınlaşdıqdan sonra təyin olunan yerdə əyləşir. Kitab Evinə daxil olarkən boş yerlər monitorda əks olunur;
• Oxu zalına daxil olanda mobil cihazlardan səssiz rejimdə istifadə edilməlidir;
• Müvəqqəti istifadə üçün verilən çap əsərlərinə və informasiya resurslarına qayğı ilə yanaşılmalı, onların yararsız hala salınmasına və ya itirilməsinə yol verilməməlidir;
• Oxucular çap əsərlərini və informasiya resurslarını qəbul edərkən, onların qüsursuz olmasına əmin olmalı və hər hansı bir nöqsan aşkar etdikdə, bu haqda dərhal Kitab Evinin əməkdaşlarına məlumat verməlidir, əks halda, çap əsərindən sonuncu istifadə etmiş oxucu qüsurlara görə məsuliyyət daşıyır;
• Avtoreferat, dissertasiya, jurnallar, ardı davam edən nəşrlər (elmi məcmuələr, ADNSU-nun xəbərləri, konfrans materialları) ilə yalnız oxu zallarında tanış olmaq mümkündür;
• “Kitabxana işi haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 19-cu maddəsinə əsasən, oxuculardan itirilmiş və ya yararsız vəziyyətə salınmış kitabxananın fonduna məxsus çap əsərlərinin və digər materialların müvafiq çap əsərləri və materiallarla əvəz edilməli, bu mümkün olmadıqda, vurulmuş ziyana görə yeni qiymətləndirmə əmsalları nəzərə alınmaqla onların qiymətinin 10 misli məbləğində vəsaitin ödənilməlidir. Çap əsərlərinə və digər materiallara vurulan zərərin əvəzi hesablanarkən nəşr olunma illərindən asılı olaraq “Kitabların və digər çap məhsullarının yeni qiymətləndirmə əmsalları nəzərə alınmaqla son qiymətlərinin müəyyən olunma qaydalarında” nəzərdə tutulan düsturlar tətbiq olunur;
• Kitab Evinin fonduna və ya oxuculara təhlükə yaradan və göstərilən qaydalara əməl etməyən istənilən oxucu Kitab Evinin əməkdaşı tərəfindən ərazidən uzaqlaşdırılacaq;
E-kataloq kitabxana fondunun güzgüsüdür. Kitabxanaların informasiya xidmətinin keyfiyyətinin daha da yaxşılaşdırılması məqsədilə elektron kataloqların yaradılması kitabxanalar qarşısında duran ən vacib məsələlərdən biridir. Çünki hazırki informasiya çoxluğunda oxucuların istədikləri məlumatı əldə edə bilmələri üçün elektron kataloqun yaradılması və onlara müraciət edilməsi zəruridir. Bunları nəzərə alaraq Kitab Evinin elektron kataloqu yaradılmışdır. Bazada olan hər bir kitab və digər çap məhsulları UOT- Universal Onluq Təsnifat üzrə təsnifləşdirilərək, elm sahələrinə görə mobil rəflərdə öz yerlərini aldıqdan sonra elektron bazaya daxil olunur, barkodlaşdırılır və müəyyən xronoloji ardıcıllıqlar nəzərə almaqla elektron kataloqa daxil edilərək oxucuların istifadəsinə verilir, onlara hər cür dolğun və əhatəli informasiya xidməti göstərilir. Elektron kataloq oxuculara çoxsaylı və çoxelementli bir axtarış sistemi verir. Axtarış sistemində kitablar və digər çap məhsulları əsasən elm sahələrinə, müəlliflərinə, nəşr ilinə, nəşr yerinə, dilinə və digər ünsürlərə görə axtarılır.
E-kataloqun yaradılması “Elektron resurslar” bölməsi vasitəsilə həyata keçirilir. E- kataloqun məlumat bazasına ədəbiyyat əsasən Kitab Evinin bazasına daxil olan yeni kitablar, oxucular tərəfindən qaytarılan və daha çox tələb olunan ədəbiyyatlar, digər kitabsaxlayıcı fondlarda yer almış və oxucu tələbatı və müraciətləri duyulan kitablar və s. ardıcıllıqları nəzərə almaqla daxil edilir. E-kataloqa daxil edilən kitabların çox hissəsi məhz ADNSU-nun professor-müəllim heyətinin nəşr olunmuş kitablarıdır və proses hal-hazırda davam edir.